西域旅游(300859):召开2025年第二次临时股东会的通知
证券代码:300859 证券简称:西域旅游 公告编号:2025-048 西域旅游开发股份有限公司 关于召开2025年第二次临时股东会的通知 本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚 假记载、误导性陈述或重大遗漏。一、召开会议的基本情况 1、股东会届次:2025年第二次临时股东会 2、股东会的召集人:董事会 3、本次会议的召集、召开符合《中华人民共和国公司法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号—创业板上市公司规范运作》等法律、行政法规、部门规章、规范性文件及《公司章程》的有关规定。 4、会议时间: (1)现场会议时间:2025年11月06日11:00 (2)网络投票时间:通过深圳证券交易所系统进行网络投票的具体时间为2025年11月06日9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为2025年11月06日9:15至15:00的任意时间。 5、会议的召开方式:现场表决与网络投票相结合。 6、会议的股权登记日:2025年10月29日 7、出席对象: (1)截至股权登记日下午收市时,在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体普通股股东均有权出席股东会,并可以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人可不必是本公司的股东;(2)公司董事、监事、高级管理人员; (3)公司聘请的见证律师。 8、会议地点:新疆阜康市准噶尔路229号公司四楼会议室 二、会议审议事项 1、本次股东会提案编码表
3、议案2.00涉及的关联股东需回避表决。 4、议案3.00至5.00需经出席股东会的股东(包括股东代理人)所持表决权的三分之二以上通过,其他议案需经出席股东会的股东(包括股东代理人)所持表决权的二分之一以上通过。 5、为尊重中小投资者利益,提高中小投资者对公司股东会决议的参与度,公司将对中小股东的投票表决情况单独统计,并将根据计票结果进行公开披露。 中小股东是指除上市公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司5%以上股份的股东以外的其他股东。 三、会议登记等事项 1、登记时间:2025年10月29日(星期三)上午10:00至13:00;下午 16:00至19:00。 2、登记地点:新疆阜康市准噶尔路229号公司董事会办公室 3、登记方式:现场登记、通过信函或电子邮件的方式登记。 (1)法人股东登记:法人股东的法定代表人须持有股东账户卡、加盖公司公章的营业执照复印件、法人代表证明书和本人身份证办理登记手续;委托代理人出席的,还须持法人授权委托书和出席人身份证。 (2)自然人股东登记:自然人股东须持本人身份证、持股凭证、证券账户卡办理登记手续;委托代理人出席的,还须持有出席人身份证和授权委托书。 (3)异地股东可凭以上有关证件采用信函或电子邮件的方式登记,信函须在登记时间2025年10月29日下午19:00截止前送达本公司(信函登记以当地邮戳日期为准,请注明“股东会”字样),来信请寄:新疆阜康市准噶尔路229号西域旅游开发股份有限公司,邮编:831500,公司不接受电话登记。 4、会议联系方式: 联系人:肖瑞 电话:0994-3225611 邮箱:xylygf@163.com 5、本次股东会现场会议与会人员的食宿及交通等费用自理。 6、出席现场会议的股东或股东代理人请携带相关证件原件于会议开始前半小时内到达会场办理登记手续。 四、参加网络投票的具体操作流程 本次股东会上,公司将向股东提供网络平台,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件一。 五、备查文件 第七届董事会第九次会议决议。 特此公告。 西域旅游开发股份有限公司 董事会 2025年10月22日 中财网
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